Verificare il bene prima dell'operazione
Il check-up professionale degli asset aziendali è un'attività preliminare rivolta all'impresa che deve intervenire su un bene già presente o su una risorsa da acquisire. Può riguardare un cespite, un bene immateriale, una partecipazione, un bene in leasing o un asset utilizzato in base a un contratto. Serve a ricostruire gli elementi disponibili prima di scegliere se acquistare, continuare a utilizzare, trasferire, riallocare, vendere o dismettere.
Non è una perizia e non certifica il valore del bene. Il suo obiettivo è più circoscritto: rendere riconoscibili le informazioni già documentate, le incoerenze da chiarire e le verifiche che la decisione può richiedere. Un bene utilizzato dall'impresa può infatti avere una titolarità da ricostruire, documenti non ordinati, condizioni contrattuali da leggere o costi che vanno rapportati all'impiego previsto.
Elementi esaminati nel check-up
Lo studio di commercialisti parte dalla decisione prospettata e individua quali dati hanno rilievo per quel bene. L'esame può includere inventari, registri, fatture, contratti, documenti di acquisto o disponibilità, informazioni sul luogo e sulle modalità di utilizzo, costi collegati e dati contabili disponibili. Se l'impresa sta già negoziando un'operazione, possono essere rilevanti proposte, bozze di accordo, delibere o altri atti preparatori.
- identificazione dell'asset e collegamento con l'attività d'impresa;
- titolarità, disponibilità e continuità della documentazione;
- utilizzo, sottoutilizzo o vincoli contrattuali da considerare;
- questioni contabili, fiscali, finanziarie e societarie da approfondire.
Un esito utile per decidere con ordine
Al termine del controllo, l'impresa dispone di un quadro operativo dei documenti rintracciati, delle lacune e delle domande da affrontare prima dell'operazione. Lo studio non sostituisce le competenze tecniche, legali o estimative eventualmente necessarie; quando il caso le richiede, coordina professionisti associati. Il check-up riporta così la discussione sul bene concreto e sui passaggi documentabili che precedono la scelta aziendale.